hợp đồng bảo trì
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ THIẾT BỊ TIN HỌC
Số: ………/ TL-HDDV
- Căn cứ vào Bộ luật
Thương mại và Bộ luật Dân sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt
Nam thông qua ngày 14/6/2005;
- Căn cứ vào nhu cầu
và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày ..…
tháng ..… năm 20….., chúng tôi gồm có:
BÊN A: ……………………………………………………………..………………………………
Địa chỉ:
……………………………………………………………………..………………………
Điện
thoại: ..…………………………….
Fax:
…………………..….………
Mã số thuế:
………………………………
Website: ….………………………
Tài khoản:
………………………… tại ……………..………………………………….………….…
………………………………………………………………………………..…………
Đại diện bởi: Ông (Bà)
……………………..……… Chức vụ: ……………..………………………
BÊN B: CÔNG TY TNHH
CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH HTC
Địa chỉ:
-----------------
Điện
thoại: 04.85828039
Tài khoản:711A….
Đại diện bởi: Ông NGUYỄN DOÃN HÙNG Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất ký
kết hợp đồng kinh tế với những điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều 1: Đối tượng
và giá trị hợp đồng
Bên B có trách nhiệm
bảo trì cho Bên A các thiết bị như sau:
|
STT
|
TÊN THIẾT BỊ
|
THỜI GIAN BẢO TRÌ
|
SỐ LƯỢNG
(bộ)
|
ĐƠN GIÁ
(VNĐ/ 1 bộ)
(Chưa có VAT)
|
THÀNH TIỀN
(VNĐ)
(Chưa có VAT)
|
|
1
|
Máy tính để bàn – Desktop Computer
|
|
|
|
|
|
2
|
Máy tính xách tay – Notebook, Laptop
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TỔNG (Chưa bao gồm
VAT):
|
|
||||
Thuế GTGT (VAT) 10%:
…………………. đồng.
Tổng giá trị Hợp
đồng: ……………..…… đồng.
Bằng chữ:
……………………..…………..……………………………….………
Tổng giá trị hợp đồng
trên đây được hiểu là đã bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng.
Điều 2: Trách nhiệm
của Bên B
Bên B nhận thực hiện
việc bảo trì cho Bên A các thiết bị văn phòng mà bên A đang sử dụng, cụ thể như
sau:
Máy tính để bàn:
….… bộ
Máy tính xách tay:
….… bộ
Thiết bị
khác: ……………………………………..……………………………………
…….…………………………………..…………………………………
…….…………………………………..…………………………………
Công việc bảo trì
gồm:
-
Khắc phục các sự cố của hệ thống về mạng LAN, truy cập Internet, hệ điều hành
khi Bên A yêu cầu trong các điều kiện khách quan bình thường và các thiết bị
phần cứng trong hệ thống hoạt động bình thường;
-
Mỗi ..… tháng một lần, định kỳ từ ngày 15 đến ngày 25 của ……………………., đại diện
của Bên B sẽ có mặt tại địa chỉ của Bên A để tiến hành công việc bảo trì các
thiết bị cho Bên A. Nếu ngày bảo trì định kỳ là ngày nghỉ của Bên A thì công
việc bảo trì sẽ được thực hiện vào ngày tiếp sau;
-
Thời gian nhân viên Bên B có mặt để giải quyết sự cố cho Bên A là trong giờ
hành chính và chậm nhất là 03 tiếng đồng hồ tính từ thời điểm bên A yêu cầu
(không tính thời gian ngoài giờ hành chính);
-
Bảo trì định kỳ hệ thống ….. tháng một lần, các công việc bảo trì bao gồm:
+ Tối ưu hóa hệ thống,
khắc phục các sự cố phát sinh;
+ Quét virus toàn bộ
hệ thống và cập nhật phần mềm diệt virus mới nhất đã được cài đặt trên máy tính
của Bên A;
+ Cài đặt các phần mềm
thông dụng mà Bên B có thể đáp ứng theo yêu cầu của Bên A.
-
Không chịu trách nhiệm bảo hành đối với các thiết bị phần cứng không đủ điều
kiện bảo hành;
-
Không chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến bản quyền phần mềm, phần
cứng;
-
Bên B đảm bảo rằng nhân viên của Bên B không được sử dụng bất kỳ thông tin nào
liên quan đến công việc, kinh doanh của Bên A với bất cứ mục đích nào ngoài mục
đích thực hiện các nghĩa vụ của Bên B theo hợp đồng này. Bên B phải giữ bí mật
tuyệt đối các thông tin này. Nghĩa vụ giữ bí mật không ngừng khi chấm dứt hoặc
hết hạn Hợp đồng này mà vẫn tiếp tục sau đó.
Điều 3: Trách nhiệm
của Bên A
-
Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo quy định ở Điều 4 của hợp đồng này;
-
Thanh toán đầy đủ cho Bên B các khoản phí phát sinh ngoài Hợp đồng như sửa
chữa, thay thế linh kiện, thiết bị theo sự thỏa thuận giữa hai bên;
-
Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên của Bên B.
Điều 4: Thanh toán
1.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản;
2.
Tiến độ thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B thành 1 đợt (100% giá trị hợp
đồng) ngay sau khi hợp đồng này được ký.
Điều 5: Các điều
khoản chung
1.
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng này;
2.
Mọi thay đổi, bổ sung trong các điều khoản của hợp đồng này phải được hai bên
chấp nhận bằng văn bản và coi là phụ lục của hợp đồng;
3.
Trong khi thực hiện hợp đồng, nếu có xảy ra tranh chấp hay khiếu nại thì hai
bên cùng bàn bạc tìm cách giải quyết trên tinh thần hợp tác;
4.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị
pháp lý như nhau.
5.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ..…/ ..…/ 20…. đến ngày ..…/ ..…/ 20…
ĐẠI DIỆN BÊN
A ĐẠI DIỆN BÊN B
———- &&& ———-
|
CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH HTC
Địa chỉ: …………………………………….
Điện thoại: 04.85828039 Website: maytinhhtc.vn
|
BẢN XÁC NHẬN CÔNG VIỆC
(Bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa máy tính, mạng
máy tính và thiết bị tin học)
Tên khách hàng: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:
…………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:
…………………………… E-mail: ………………………… Website: …………………..
1. Thiết bị: Case
máy tính Máy
in Thiết
bị khác: ……….…………..……….
a, Case máy tính: Tên máy: …..……….…… Vị trí máy
(Phòng, Ban): …………………………….…
Mainboard:
…………………………. HDD: ……………………….. Ram: ……………………….
CPU:
……………………………… CD/ DVD: …………………… Others: ……………………
b, Máy in: Tên máy: …..……….……………. Vị trí máy
(Phòng, Ban): ………………….……………
Hãng sản xuất:
……………………. Model: …………………….. Others:
….………………….
c, Thiết bị khác: ………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………
2. Tình trạng thiết
bị trước khi bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
3. Các biện pháp xử
lý, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
4. Thiết bị, linh
kiện thay thế (Tên linh kiện – thiết
bị, tình trạng cũ – mới, bảo hành…)
………………………………………………………………………………………………………
….……………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
5. Tình trạng thiết
bị sau khi bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa (- thay thế, nếu có)
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày ……. tháng ……. năm 20…..
Đại diện Khách hàng
Đại diện HTC
(Ký, ghi rõ họ tên,
chức
vụ)
(Ký,
ghi rõ họ tên, chức vụ)
Người báo sự
cố
Người
nhận sau khi xử lý sự cố
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG BẢO TRÌ THIẾT
BỊ TIN HỌC
Số: ………/ TL-HDDV
- Căn cứ vào Bộ luật Thương mại và Bộ luật Dân
sự được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày
14/6/2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày ..… tháng ..… năm 20….., chúng
tôi gồm có:
BÊN A: ……………………………………………………………..………………………………
Địa chỉ:
……………………………………………………………………..………………………
Điện thoại:
..…………………………….
Fax:
…………………..….………
Mã số thuế:
………………………………
Website: ….………………………
Tài khoản: ………………………… tại
……………..………………………………….………….…
………………………………………………………………………………..…………
Đại diện bởi: Ông (Bà) ……………………..………
Chức vụ: ……………..………………………
BÊN B: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ MÁY TÍNH HTC
Địa
chỉ: …………………………..
Điện
thoại: 04.85828039
Tài
khoản:
Đại diện bởi: Ông NGUYỄN
DOÃN HÙNG Chức vụ: Giám đốc
Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với
những điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều 1: Đối tượng và giá trị hợp đồng
Bên B có trách nhiệm bảo trì cho Bên A các
thiết bị như sau:
|
STT
|
TÊN THIẾT BỊ
|
THỜI GIAN BẢO TRÌ
|
SỐ LƯỢNG
(bộ)
|
ĐƠN GIÁ
(VNĐ/ 1 bộ)
(Chưa có VAT)
|
THÀNH TIỀN
(VNĐ)
(Chưa có VAT)
|
|
1
|
Máy tính để bàn – Desktop Computer
|
|
|
|
|
|
2
|
Máy tính xách tay – Notebook, Laptop
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TỔNG (Chưa bao gồm VAT):
|
|
||||
Thuế GTGT (VAT) 10%: …………………. đồng.
Tổng giá trị Hợp đồng: ……………..…… đồng.
Bằng chữ: ……………………..…………..……………………………….………
Tổng giá trị hợp đồng trên đây được hiểu là đã
bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng.
Điều 2: Trách nhiệm của Bên B
Bên B nhận thực hiện việc bảo trì cho Bên A
các thiết bị văn phòng mà bên A đang sử dụng, cụ thể như sau:
Máy tính để bàn:
….… bộ
Máy tính xách tay: ….… bộ
Thiết bị
khác: ……………………………………..……………………………………
…….…………………………………..…………………………………
…….…………………………………..…………………………………
Công việc bảo trì gồm:
- Khắc phục các sự cố của hệ thống về mạng LAN,
truy cập Internet, hệ điều hành khi Bên A yêu cầu trong các điều kiện khách
quan bình thường và các thiết bị phần cứng trong hệ thống hoạt động bình
thường;
- Mỗi ..… tháng một lần, định kỳ từ ngày 15 đến
ngày 25 của ……………………., đại diện của Bên B sẽ có mặt tại địa chỉ của Bên A để
tiến hành công việc bảo trì các thiết bị cho Bên A. Nếu ngày bảo trì định kỳ là
ngày nghỉ của Bên A thì công việc bảo trì sẽ được thực hiện vào ngày tiếp sau;
- Thời gian nhân viên Bên B có mặt để giải quyết
sự cố cho Bên A là trong giờ hành chính và chậm nhất là 03 tiếng đồng hồ tính
từ thời điểm bên A yêu cầu (không tính thời gian ngoài giờ hành chính);
- Bảo trì định kỳ hệ thống ….. tháng một lần,
các công việc bảo trì bao gồm:
+ Tối ưu hóa hệ thống, khắc
phục các sự cố phát sinh;
+ Quét virus toàn bộ hệ thống và cập nhật phần mềm diệt virus mới
nhất đã được cài đặt trên máy tính của Bên A;
+ Cài đặt các phần mềm thông
dụng mà Bên B có thể đáp ứng theo yêu cầu của Bên A.
- Không chịu trách nhiệm bảo hành đối với các
thiết bị phần cứng không đủ điều kiện bảo hành;
- Không chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan
đến bản quyền phần mềm, phần cứng;
- Bên B đảm bảo rằng nhân viên của Bên B không
được sử dụng bất kỳ thông tin nào liên quan đến công việc, kinh doanh của Bên A
với bất cứ mục đích nào ngoài mục đích thực hiện các nghĩa vụ của Bên B theo
hợp đồng này. Bên B phải giữ bí mật tuyệt đối các thông tin này. Nghĩa vụ giữ
bí mật không ngừng khi chấm dứt hoặc hết hạn Hợp đồng này mà vẫn tiếp tục sau
đó.
Điều 3: Trách nhiệm của Bên A
- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo quy
định ở Điều 4 của hợp đồng này;
- Thanh toán đầy đủ cho Bên B các khoản phí phát
sinh ngoài Hợp đồng như sửa chữa, thay thế linh kiện, thiết bị theo sự thỏa
thuận giữa hai bên;
- Tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên
của Bên B.
Điều 4: Thanh toán
1. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền
mặt hoặc chuyển khoản;
2. Tiến độ thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B
thành 1 đợt (100% giá trị hợp đồng) ngay sau khi hợp đồng này được ký.
Điều 5: Các điều khoản chung
1. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các
điều khoản ghi trong hợp đồng này;
2. Mọi thay đổi, bổ sung trong các điều khoản của
hợp đồng này phải được hai bên chấp nhận bằng văn bản và coi là phụ lục của hợp
đồng;
3. Trong khi thực hiện hợp đồng, nếu có xảy ra
tranh chấp hay khiếu nại thì hai bên cùng bàn bạc tìm cách giải quyết trên tinh
thần hợp tác;
4. Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi
bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau.
5. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ..…/ ..…/
20…. đến ngày ..…/ ..…/ 20…
ĐẠI DIỆN BÊN
A ĐẠI
DIỆN BÊN B
